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先定个“小目标”,后面的跟踪执行交给OA来办

发布时间:2018年06月12日 06:58 来源:营口热线 编辑:竹隐
导读:“团队工作以目标为导向,管理的最终目的是实现共同的团队目标。然而“小目标”易定,执行起来却很难。”有时候,猜到了开头没猜到结尾,项目到最后已“面目全非”,完全偏离了轨道。有时候,“3个和尚没水吃”的剧情上演,大家都以为对方做了,到最后谁也没...

“团队工作以目标为导向,管理的最终目的是实现共同的团队目标。然而“小目标”易定,执行起来却很难。”

先定个“小目标”,后面的跟踪执行交给OA来办

有时候,猜到了开头没猜到结尾,项目到最后已“面目全非”,完全偏离了轨道。

有时候,“3个和尚没水吃”的剧情上演,大家都以为对方做了,到最后谁也没做。

有时候,“小目标”下又有“小目标”,身处其中完全懵了圈,目标变得模糊不清。

因为目标的难管理、难执行、难跟踪,各种调侃也应运而生,“目标你尽管定,能实现算我输”。

团队目标管理就真的这么难?其实,没有难实现的目标,只有不够完善的执行机制。利用泛微e-office项目计划管理神器,目标的实现尽在掌握。

1、先定个“小目标”

以目标为导向建立项目

要确保目标始终步在正轨,可以围绕目标建立相关的项目协作区。此项目协作区的所有工作以目标为导向,排除其他干扰项,严格按照日程规划推进目标进度。

先定个“小目标”,后面的跟踪执行交给OA来办

在这个以目标为导向的协作区里,团队成员明确知道自己的职责角色,谁是项目负责人,谁是项目审批人等一目了然。同时,给此目标制定一个开始及结束时间,实现周期化管理。

2、目标怎么实现?

大目标下的子任务责任制

目标的实现不可能“一步登天”,需要循序渐进的任务推进。没有责任划分的目标管理有如“空中楼阁”,随时会坍塌。

先定个“小目标”,后面的跟踪执行交给OA来办

一个目标包含许多子任务,这些任务都是谁负责?谁去实现?借泛微e-office问题责任化工具,可将每一个子任务分配给对应的团队成员。为确保任务进度,可对任务工时、计划周期、优先级别等进行设置。

先定个“小目标”,后面的跟踪执行交给OA来办

当任务有更新时,团队成员将收到提醒,相关人员可随时查看任务详情及任务反馈情况。对于每个任务的执行人而言,可通过拖动进度条,对任务的推进情况实时反馈。

通过这样的设置,目标分几步实现,谁负责哪一块非常清晰,再也不会发生“3个和尚没水吃”的情况。

3、问题如何解决?

高效的讨论交流及问题处理

任务执行中遇到问题,怎么寻求团队帮助呢?围绕具体的项目,设有专门的讨论区,团队成员在执行任务时遇到困难可在上面交流讨论。

先定个“小目标”,后面的跟踪执行交给OA来办

对于必须有人去处理的问题,负责人可将具体问题落实到具体人员处。处理人接收到问题,可直接在此栏目下进行解决方案的提供。提交解决方案后,该问题将标记为“已处理”状态。

4、目标实现了吗?

多维进度把控机制

先定个“小目标”,后面的跟踪执行交给OA来办

目标实现得怎么样了,还有哪些事项需要解决,这些问题都可以通过查看相关任务进度条了解详情。借助泛微移动办公,可随时在手机上了解与“我”相关的各类项目的进度情况。

先定个“小目标”,后面的跟踪执行交给OA来办

对于项目负责人而言,还可通过甘特图呈现的任务时间抽,随时了解项目动态以便进行全局把控。项目结束后,与之相关的文档、知识、经验等逐渐沉淀下来,对以后同类项目的推进将发挥参考作用。除此之外,项目管理人可对项目完成情况进行考核评分,以发挥项目成员的工作积极性。

至此,一个团队目标得以高效实现。

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